Queridos lectores, en la actualidad, y sobre todo en nuestra nueva normalidad post COVID, la tecnología ha transformado la manera en la que trabajamos y nos relacionamos profesionalmente. Es por esto que, la modalidad del teletrabajo, se ha convertido en una tendencia en constante crecimiento, por la cual ha surgido importantes reformas que buscan garantizar la seguridad y bienestar de los trabajadores, incluida dentro de estas, la publicación de la NOM-037-STPS-2023, la cual señala las condiciones especiales de seguridad y salud para los trabajos desarrollados en la modalidad de teletrabajo, esta norma fue publicada en junio de este año y establecida por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, entrará en vigor en diciembre de 2023, introduciendo importantes responsabilidades para las empresas, por lo que, el día de hoy me gustaría compartirles de forma general algunas de ellas:
- Mantener un listado actualizado de los trabajadores en modalidad de Teletrabajo, que incluya nombre, género, estado civil, actividades, tiempo dedicado al Teletrabajo, contacto telefónico, domicilio, lugares de trabajo acordados y equipo proporcionado.
- Garantizar que el lugar donde se realiza el Teletrabajo cumpla con condiciones de fijeza, conectividad para tecnologías de la información, privacidad, así como requisitos de seguridad eléctrica, iluminación, ventilación y ergonomía.
- Informar a los trabajadores y a la comisión de seguridad e higiene sobre los riesgos asociados al Teletrabajo, incluyendo factores ergonómicos y psicosociales.
- Realizar una lista para verificar el cumplimiento de las condiciones de seguridad y salud en el Teletrabajo y permitir la validación de esta lista por parte de la comisión de seguridad e higiene.
- Proporcionar a los trabajadores sillas ergonómicas, insumos necesarios y aditamentos para mantener condiciones ergonómicas.
- Establecer y documentar programas, y la manera de proporcionar mantenimiento, en condiciones de seguridad a los equipos para el manejo de las TIC proporcionados a los teletrabajadores para realizar sus actividades.
- Brindar capacitación anual sobre condiciones de seguridad y salud en el Teletrabajo.
- Permitir la reversibilidad del Teletrabajo a la modalidad presencial si las condiciones de seguridad y salud se ven afectadas.
- Realizar exámenes médicos y dar seguimiento a los accidentes de trabajo ocurridos durante el Teletrabajo.
- Compartir documentación relacionada con el cumplimiento de la norma con la comisión de seguridad e higiene.
- Establecer mecanismos para atender casos de violencia familiar.
- Permitir la participación de los trabajadores en comisiones de seguridad e higiene y capacitación.
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Las empresas deben estar preparadas para implementar los requisitos establecidos por la NOM-037-STPS-2023 el no cumplimiento de estas disposiciones podría tener consecuencias legales y financieras para las empresas, incluyendo multas y sanciones por parte de las autoridades laborales.
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La implementación de esta norma representa un gran paso hacia la regulación del Teletrabajo en México, priorizando la protección de los derechos laborales y la seguridad de los trabajadores. Su implementación exitosa requerirá del compromiso de las empresas y de los trabajadores con el fin de asegurar un equilibrio y el bienestar de todos los involucrados.
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